Satzung Urlaubskinder e.V.

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1. Abschnitt:       Name, Sitz, Geschäftsjahr, Haftungsbeschränkung

 

§ 1       Name

  1. Der Verein führt den Namen „Urlaubskinder“.

  2. Nach der Eintragung in das Vereinsregister führt er den Rechtsformzusatz „eingetragener Verein“ in dessen abgekürzter Form „e. V.“.

 

§ 2       Sitz

Der Verein hat seinen Sitz in Heilbronn.

 

§ 3       Geschäftsjahr

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

 

§ 4       Haftungsbeschränkung

  1. Die Mitglieder des Vereins haften für Vereinsverbindlichkeiten nicht persönlich.

  2. Die Haftung des Vereins beschränkt sich auf das Vereinsvermögen.

 

 

2. Abschnitt:       Gemeinnützigkeit, Vereinszweck

 

§ 5       Gemeinnützigkeit, Selbstlosigkeit

  1. Der Verein ist eine aus ideellen Motiven getragene, unabhängige und überparteiliche Vereinigung. Gemäß § 6 der Satzung verfolgt der Verein ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige und mildtätige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung (AO).

  2. Der Verein ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

  3. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.

  4. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, begünstigt werden. Aufwendungen werden nur auf Nachweis erstattet.

  5. Eine Änderung im Status der Gemeinnützigkeit zeigt der Vorstand unverzüglich dem zuständigen Finanzamt an.

  6. Die jeweiligen Bestimmungen und Mustersatzungen der Finanzämter für die Tätigkeit und Ausgestaltung gemeinnütziger Vereine gelten auch dann, wenn sie von den Mitgliederversammlungen des Vereins (insbesondere mangels stattgefundener Mitgliederversammlung) nicht in die Satzung aufgenommen wurden.

 

§ 6       Vereinszweck

  1. Der Zweck des Vereins ist darauf gerichtet, der Allgemeinheit auf materiellem, geistigen und sittlichen Gebiet selbstlos zu dienen. Dies geschieht insbesondere durch die:

    1. Förderung der Jugend- und Altenhilfe,

    2. Förderung der Erziehung, Volks- und Berufsbildung einschließlich der Studentenhilfe,

    3. Förderung internationaler Gesinnung, der Toleranz auf allen Gebieten der Kultur und des Völkerverständigungsgedankens,

    4. Förderung des bürgerschaftlichen Engagements zugunsten gemeinnütziger, mildtätiger und kirchlicher Zwecke,

    5. die Förderung des Wohlfahrtswesens, insbesondere der Zwecke der amtlich anerkannten Verbände der freien Wohlfahrtspflege (§ 23 der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung), ihrer Unterverbände und ihrer angeschlossenen Einrichtungen und Anstalten:

Zu diesem Zwecke führt der Verein u. a. Jugendfreizeiten für sozial benachteiligte Kinder durch.

  1. Der Verein verwirklicht diese Zwecke im In- und Ausland selbst, im Übrigen auch durch Beschaffung von sachlichen und finanziellen Mitteln für andere Körperschaften des öffentlichen Rechts bzw. steuerbegünstigten Körperschaften (auch soweit sie nicht unter Absatz 1 fallen), die diese Mittel ausschließlich zu steuerbegünstigten Zwecken verwenden.

  2. Die Leistungen des Vereins erfolgen freiwillig; ein Rechtsanspruch auf sie besteht nicht.

  3. Der Vorstand ist befugt, beim Auftreten neuer Situationen oder Bedingungen die Tätigkeit des Vereins auch zwischen den Terminen der Mitgliederversammlungen in gemeinnützigkeitsverträglicher Weise zu erweitern. Vorgänge dieser Art sind mit dem zuständigen Finanzamt abzustimmen; das Ergebnis der Abstimmung ist aktenkundig zu machen. Auf der nächstmöglichen Mitgliederversammlung hat der Vorstand zu berichten und die sich aus diesem Vorgang ergebenden, insbesondere satzungsrechtlichen, Konsequenzen der Mitgliederversammlung zum Beschluss vorzulegen.

 

 

3. Abschnitt:       Bestimmungen über die Mittel des Vereins

 

§ 7       Mittelherkunft

  1. Die finanziellen Mittel des Vereins zur Erreichung des Zweckes werden aufgebracht durch:

    1. Beiträge, Spenden und Zuwendungen der Mitglieder;

    2. Spenden und Zuwendungen Dritter;

    3. Fördermittel, Subventionen, Finanzhilfen und Zuschüssen von staatlichen und öffentlichen Stellen sowie von privaten Organisationen und

    4. sonstige Einnahmen im Rahmen seiner Tätigkeit und Erträgen des Vereinsvermögens.

  2. Die Höhe und weitere Aspekte der Mitgliedsbeiträge werden in einer Beitragsordnung geregelt, die von der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit beschlossen wird.

 

§ 8       Mittelverwendung

  1. Alle Einkünfte des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden, soweit sie nicht zur nachhaltigen Erfüllung dieser satzungsmäßigen Zwecke einer Rücklage zugeführt werden.

  2. Über die nicht zweckgebundenen Mittel entscheidet der Vorstand im Rahmen der Vorgaben durch die Mitgliederversammlung.

  3. Der Verein begünstigt keine Personen durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen.

  4. Die Mitglieder haben bei ihrem Ausscheiden oder bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins keinen Anspruch auf Beteiligung am Vereinsvermögen.

 

 

4. Abschnitt:       Mitgliedschaft

 

§ 9       Mitglieder

  1. Der Verein hat

    1. ordentliche Mitglieder,

    2. Fördermitglieder und

    3. Ehrenmitglieder.

  2. Der Erwerb und die Beendigung der ordentlichen Mitgliedschaft richtet sich nach den §§ 10 und 11.

  3. Fördermitglied kann jede natürliche oder juristische Person sowie Personengemeinschaft werden, die sich schriftlich bereit erklärt, durch jährlich wiederkehrende Zahlungen in mehrfacher Höhe des Mitgliedsbeitrages für ordentliche Mitglieder, die Ziele des Vereins zu unterstützen. Ein Antrag um Aufnahme als förderndes Mitglied kann vom Vorstand ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden. Der Status des fördernden Mitgliedes erlischt automatisch bei endgültiger Einstellung der Zahlungen oder durch Ausschluss analog § 11 Abs. 3. Darüber hinaus finden die Regelungen der §§ 10 und 11 für Fördermitglieder keine Anwendung. Fördermitglieder besitzen kein Stimmrecht.

  4. Die Ehrenmitgliedschaft wird durch den Vorstand verliehen. Ehrenmitglieder besitzen kein Stimmrecht. Eine Beitragspflicht besteht nicht.

 

§ 10     Erwerb der ordentlichen Mitgliedschaft

  1. Ordentliches Mitglied kann auf schriftlichen Antrag nur eine natürliche Person werden, die sich zu den Zielen des Vereins bekennt.

  2. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand in einfacher Mehrheit. Ein Aufnahmeanspruch besteht nicht. Die Ablehnung muss nicht begründet werden.

 

§ 11     Beendigung der ordentlichen Mitgliedschaft

  1. Die ordentliche Mitgliedschaft endet

    1. durch Austritt (Kündigung),

    2. durch Ausschluss,

    3. durch Streichung oder

    4. durch den Tod des Einzelmitgliedes.

  2. Der Austritt eines Mitgliedes ist dem Vorstand gegenüber schriftlich zu erklären, einer Begründung bedarf es nicht. Diese Kündigung kann jederzeit zum Ende eines Monats erfolgen. Bereits entrichtete Mitgliedsbeiträge werden auf Antrag zur Hälfte erstattet, sofern der Austritt im 1. Halbjahr erfolgt.

  3. Der Ausschluss eines Mitgliedes kann erfolgen, wenn durch sein Verhalten in grober Weise gegen die Satzung und Interessen des Vereins verstoßen wird oder ein sonstiger wichtiger Grund vorliegt. Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand mit Zweidrittelmehrheit der abgegebenen Stimmen. Der Vorstand hat seinen Antrag mit der Möglichkeit der Stellungnahme dem auszuschließenden Mitglied mindestens zwei Wochen vor Abstimmung schriftlich mitzuteilen. Der Ausschluss eines Mitgliedes wird sofort mit der Beschlussfassung wirksam und ist dem Ausgeschlossenen durch den Vorsitzenden unverzüglich mitzuteilen. Der Vorsitzende kann sich dabei durch ein Vorstandsmitglied vertreten lassen. Bei Unstimmigkeiten vermittelt das Kuratorium.

  4. Eine Streichung der Mitgliedschaft ist zulässig, wenn das Mitglied mit einem Jahresbeitrag und trotz mindestens zweimaliger schriftlicher Mahnung durch den Vorstand mit der Zahlung der Beiträge im Rückstand ist. Die Streichung kann durch den Vorstand erst beschlossen werden, wenn seit Absendung des dritten Mahnschreibens, das den Hinweis auf die Streichung zu enthalten hat, drei Monate vergangen sind. Die Mahnung ist auch wirksam, wenn die Sendung als unzustellbar zurückkommt. Der Beschluss des Vorstandes ist mit einer Zweidrittelmehrheit zu fassen.

  5. Mit dem Ausscheiden des Mitgliedes aus dem Verein erlöschen alle Ansprüche dem Verein gegenüber. Alle Vereinsunterlagen und -gegenstände sind unverzüglich dem Verein zu übergeben.

 

 

5. Abschnitt       Die Organe des Vereins

 

§ 12     Organe des Vereins

Die Organe des Vereins sind:

  1. die Mitgliederversammlung,

  2. der Vorstand,

  3. das Kuratorium,

  4. die Kassenprüfer.

 

1. Teil           Die Mitgliederversammlung

 

§ 13     Aufgaben und Kompetenzen der Mitgliederversammlung

  1. Der Mitgliederversammlung obliegt:

    1. die Entlastung des Vorstandes;

    2. die Entgegennahme und Genehmigung des Tätigkeitsberichtes des Vorstandes und des Prüfungsberichtes der Kassenprüfer;

    3. der Beschluss der Beitragsordnung;

    4. die Beschlussfassung über Satzungsänderungen;

    5. die Auflösung des Vereins gemäß § 21 und

    6. die Beratung und Abstimmung sonstiger auf der Tagesordnung stehender Angelegenheiten

  2. Die Mitgliederversammlung wählt:

    1. den Vorstand;

    2. die Kassenprüfer und

    3. die Mitglieder des Kuratoriums.

 

§ 14     Die Einberufung der Mitgliederversammlung

  1. Die Mitgliederversammlung findet jährlich im 2. Halbjahr des Kalenderjahres statt (ordentliche Mitgliederversammlung). Die Einladung zur Mitgliederversammlung hat der Vorsitzende unter Bekanntgabe der Tagungsordnung spätestens vier Wochen vor dem Termin zu unterbreiten. Die Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung kann per Post oder per elektronischer Post erfolgen. Der Vorsitzende kann sich dabei durch ein Vorstandsmitglied vertreten lassen.

  2. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung muss vom Vorstand unter Angabe der Tagesordnung einberufen werden, wenn mindestens ein Fünftel der ordentlichen Mitglieder diese unter Angabe eines triftigen Grundes schriftlich beantragen. Der Vorstand kann jederzeit eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen, wenn das Interesse des Vereins es zwingend erfordert. Die Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung sollte in der Regel mindestens zwei Wochen vor dem Termin mit der entsprechenden Tagesordnung bekannt gegeben werden. Die Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung kann per Post oder per elektronischer Post erfolgen.

 

§ 15     Die Beschlussfassung der Mitgliederversammlung.

  1. In der Mitgliederversammlung hat jedes anwesende ordentliche Mitglied eine Stimme. Eine Stimmübertragung ist zulässig, sie muss beim Vorstand schriftlich angezeigt werden. Eine Person darf maximal fünf Stimmrechte wahrnehmen, davon vier übertragene.

  2. Die ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der Erschienenen beschlussfähig.

  3. Anträge zur Tagesordnung müssen dem Vorstand spätestens 14 Tage vor Versammlungstermin schriftlich vorliegen. Nachträgliche Anträge zur Tagesordnung sind spätestens am Tag vor der Abstimmung zu stellen und dem Vorstand vorzubringen, der über Zulassung oder Ablehnung mit einfacher-Mehrheit entscheidet.

  4. Bei Beschlüssen und Wahlen entscheidet, soweit die Satzung nichts anderes vorschreibt, die einfache Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Bei Stimmengleichheit ist der Antrag abgewiesen.

  5. Die Art der Abstimmung wird durch den Vorsitzenden festgelegt. Eine schriftliche Abstimmung hat jedoch zu erfolgen, wenn ein Drittel der anwesenden Mitglieder dies beantragt.

  6. Anträge zur Änderung dieser Satzung sind als solche bereits bei Einberufung der Mitgliederversammlung in der Tagesordnung anzugeben und bedürfen zur Annahme der Zustimmung einer Mehrheit von drei Viertel der anwesenden Mitglieder.

  7. Die Beschlüsse und Wahlen der Mitgliederversammlung sind zu protokollieren. Das Protokoll muss vom Vorsitzenden und dem Protokollanten unterschrieben werden und ist vom Vorstand aufzubewahren. Es muss den Vereinsmitgliedern innerhalb von vier Wochen nach der Mitgliederversammlung zur Kenntnis gebracht werden.

  8. Zur Änderung des grundlegenden Zwecks des Vereins (§§ 5 und 6) bedarf es der Zustimmung von neun Zehntel der abstimmenden Mitglieder. Die Zustimmung der nicht erschienenen Mitglieder kann schriftlich erfolgen. Insgesamt müssen dabei mehr als 50 Prozent der Mitglieder abgestimmt haben.

  9. Der Beschluss über die Auflösung des Vereins richtet sich nach § 21.

  10. Auch ohne Versammlung der Mitglieder ist ein Beschluss gültig, wenn dieser den Mitgliedern durch den Vorsitzenden des Vorstands elektronisch oder schriftlich mitgeteilt wird und mehr als 50 Prozent der stimmberechtigten Mitglieder ihre Zustimmung zu dem Beschluss erklären. Die Erklärung hat hierbei innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung der Beschlussvorlage zu erfolgen. Die Erklärung kann in schriftlicher oder elektronischer Form erfolgen.

 

2. Teil           Der Vorstand

 

§ 16 Der Vorstand.

  1. Der Vorstand des Vereins besteht mindestens aus:

    1. dem Vorsitzenden;

    2. einem stellvertretenden Vorsitzenden

    3. dem Vorstand für Finanzen.

  2. In der Regel gibt es stellvertretende Vorsitzende für Organisation und Entwicklung; für Projekte sowie für Einkauf und Logistik.
    Ergänzend zu Absatz 1 können Beisitzer gewählt werden, wobei ein Beisitzer als Schriftführer gewählt wird. Wird kein Schriftführer gewählt, übernimmt diese Funktion ein stellvertretender Vorsitzende (in der Regel der stellvertretende Vorsitzende für Organisation und Entwicklung).

  3. Die unter Absatz 1 benannten Vorstände vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich jeweils einzeln. Sie sind Vorstand im Sinne von § 26 BGB. Bei Rechtsgeschäften ab einem Geschäftswert von 5000 Euro vertreten zwei Vorstandsmitglieder den Verein gemeinsam.

  4. Die Amtszeit der in Absatz 1 benannten Vorstandsmitglieder beträgt drei Jahre, die der in Absatz 2 genannten Beisitzer ein Jahr. Jedes Jahr ist mindestens ein in Absatz 1 benanntes Amt nachzuwählen, was bei der ersten Wahl bei der Amtszeit der Vorstandsmitglieder zu berücksichtigen ist.

  5. Das Amt des Vorsitzenden darf maximal für zwei aufeinanderfolgende Amtszeiten bekleidet werden. Als Amtszeiten in diesem Sinne geltend nur volle Amtszeiten.

  6. Solange keine Neuwahl des Vorstandes stattgefunden hat, werden die Geschäfte vom bisherigen Vorstand weitergeführt.

  7. Das Amtsjahr entspricht dem Geschäftsjahr. Das Amt eines Vorstandmitglieds endet vorzeitig mit seinem Ausscheiden aus dem Verein. Scheidet ein Mitglied des Vorstandes vor Ablauf seiner Amtsperiode aus, ist der verbleibende Vorstand berechtigt, bis zur nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung ein neues Vorstandsmitglied hinzuzuwählen, welches das Amt kommissarisch weiterführt (Recht auf Selbstergänzung). Auf der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung wird für die verbleibende Amtszeit des ausgeschiedenen Vorstandsmitglieds ein neues Mitglied gewählt.

  8. Die Tätigkeit aller Vorstandsmitglieder erfolgt ehrenamtlich. Die Haftung der Vorstandsmitglieder ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Vorstandsmitglieder und von diesen Beauftragte erhalten Ersatz ihrer Auslagen, die zur Erledigung von Vereinsangelegenheiten erforderlich sind und in angemessener Form und Höhe nachgewiesen werden.

  9. Am Ende seiner Amtszeit wird das jeweilige Vorstandsmitglied durch die Mitgliederversammlung entlastet, sofern es sein Amt ordnungsgemäß ausgeführt hat.

  10. Führt ein Vorstandsmitglied sein Amt nicht ordnungsgemäß aus, also beim Vorliegen grober Pflichtverletzung oder bei Unfähigkeit zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung, kann die Mitgliederversammlung es auch vor Ablauf der Amtszeit mit einer Mehrheit von Dreivierteln der anwesenden Mitglieder von seinem Posten abberufen.

 

§ 17     Beschlussfassung des Vorstandes.

  1. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn ordnungsgemäß geladen wurde und zwei Drittel der Vorstandsmitglieder anwesend sind, ein zeitgleiches, fernmündliches Gespräch ist dabei ausreichend. Die Ladung ist dann ordnungsgemäß, wenn sie mindestens eine Woche vor der Sitzung zumindest in elektronischer Form erfolgt ist.

  2. Bei Beschlussfassung entscheidet die einfache Mehrheit. Bei Stimmengleichheit ist erneut abzustimmen. Liegt dann wieder eine Stimmgleichheit vor, ist der Beschluss abgelehnt.

  3. Die Vorstandssitzungen sind zu protokollieren und vom Protokollführer und Vorsitzenden zu unterzeichnen. Das Protokoll ist den Mitgliedern des Vereins innerhalb einer vierwöchigen Frist zugänglich zu machen.

 

3. Teil           Das Kuratorium

 

§ 18     Das Kuratorium.

  1. Das Kuratorium besteht in der Regel aus drei Mitgliedern. Ein Mitglied des Kuratoriums muss sein:

    1. aktives Mitglied bei Rotary und aktiver oder ehemaliger Rotaract-Beauftragter eines Rotary Clubs oder Distrikts, oder

    2. aktiver oder ehemaliger Vorsitzender des Rotaract Deutschland Komitees oder aktiver oder ehemaliger Rotaract Distriktsprecher .

  2. Die Wahl des Vorsitzenden bestimmt das Kuratorium eigenverantwortlich.

  3. Die Ernennung der Kuratoriumsmitglieder erfolgt durch die Mitgliederversammlung auf Vorschlag des Vorstandes mit einfacher Mehrheit. Vorzuschlagen sind Persönlichkeiten, die sich für die Vereinsbelange oder für andere soziale Belange in herausragender Weise engagiert haben.

  4. Die Amtszeit der in Absatz 1 genannten Kuratoriumsmitglieder beträgt zwei Jahre. Eine Wiederwahl ist möglich, bei jeder Wahl sollte aber ein neues Mitglied zur Wahl gestellt werden.

 

§ 19     Zuständigkeiten des Kuratoriums.

  1. Die Mitglieder des Kuratoriums haben insbesondere folgende Aufgaben:

  1. Beratung, Unterstützung und Kontrolle des Vorstandes;

  2. Sie übernehmen bei Meinungsverschiedenheiten im Verein eine vermittelnde Rolle und tragen zur einvernehmlichen Lösung bei.

  1. Die Mitglieder des Kuratoriums haben folgende Rechte:

  1. Sie sind in allen offiziellen Sitzungen des Vereins redeberechtigt.

  2. Sie sind auf der Mitgliederversammlung redeberechtigt.

 

4. Teil           Die Kassenprüfer

 

§ 20     Kassenprüfer.

  1. Das Amt der Kassenprüfer erfolgt ehrenamtlich. Die Wahl der Kassenprüfer, die nicht Vorstandsmitglieder sind, erfolgt auf der Mitgliederversammlung. Es werden mindestens zwei, höchstens vier Kassenprüfer gewählt. Ihre Amtsdauer beträgt zwei Jahre. Das Amtsjahr entspricht dem Geschäftsjahr.

  2. Die Kassenprüfer prüfen die Rechnungsführung, den Jahresabschluss und die Vermögenswerte des Vereins. Der Prüfungsbericht ist dem Vorstand innerhalb der ersten drei Monate des neuen Geschäftsjahres unaufgefordert vorzulegen.

  3. Sie haben das Recht, auf Beschluss des Vorstandes während ihrer Amtsdauer jederzeit und unabhängig voneinander Buch- und Kassenprüfungen vorzunehmen.

  4. Die Kassenprüfer legen der Mitgliederversammlung einen schriftlichen Bericht über das Prüfungsergebnis vor und beantragen nach dem Ergebnis der Prüfung die Entlastung des Vorstandes.

 

 

6. Abschnitt       Die Auflösung des Vereins

 

§ 21     Auflösung des Vereins.

  1. Der Verein kann durch Beschluss der Mitgliederversammlung aufgelöst werden, soweit diese Versammlung eigens zu diesem Zweck einberufen worden ist.

  2. Zur Auflösung des Vereins ist die Mehrheit von neun Zehnteln der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich.

  3. Die Liquidation erfolgt durch die zum Zeitpunkt der Auflösung amtierenden Vorstandsmitglieder, sofern nicht ein anderer bestellt wird. Die Vertretungsregelung gilt entsprechend § 16 Abs. 3.

  4. Bei der Auflösung des Vereins oder bei Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an den „Rotary Deutschland Gemeindienst e.V.“ mit Sitz in Düsseldorf, der das Vermögen ebenfalls  unmittelbar und ausschließlich zu gemeinnützigen Zwecken zu verwenden hat.

 

 

7. Abschnitt       Schlussbestimmungen

 

§ 22     Schlussbestimmungen.

Sollte eine Bestimmung dieser Satzung nicht der geltenden Rechtsordnung entsprechen, so ist diese ungültig und entsprechend zu ändern. Die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen bleibt davon unberührt.

 

 

Diese Satzung wurde errichtet am 18.12.2010 und geändert am 31.10.2015, 29.10.2016 sowie 30.11.2019.

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