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Jedes YouthCamp arbeitet nach dem gleichen Prinzip. Es gibt ein Organisationsteam, dem zahlreiche Helfer*innen zugeordnet sind. Im Folgenden werden die unterschiedlichen Organisationsteams vorgestellt und erklärt:

Projektverantwortliche

Jedes YouthCamp Organisationsteam erhält von Seiten des Vereins einen Projektverantwortlichen gestellt. Die Projektverantwortlichen sind selbst erfahrene ehemalige YouthCamp Organisationsteam Mitglieder und gleichzeitig Mitglied im Urlaubskinder e.V.. Ihre Aufgabe ist es, den YouthCamp Organisationsteams mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und darauf zu achten, dass die Ausrichtung des Zeltlagers im Sinne des Vereins erfolgt. Der bzw. die Projektverantwortliche hat im Rahmen seiner Tätigkeit die folgenden Verantwortlichkeiten

  • Vertreter des Vereines im YouthCamp Team

  • Erfahrener Unterstützer des YouthCamp Teams

  • Erfolgreiche Durchführung des Projekts von Seiten des Vereins bezüglich

  • Kinderschutzkonzept

  • Termineinhaltung

  • Budgeteinhaltung

  • Externe Kommunikation 

  • Vereinsmaterial

  • Verantwortlich für die inhaltliche Durchführung des YouthCamp Trainings 

  • Anwesenheit beim YouthCamp vor Ort wird vorausgesetzt

 

Projektleitung

Als Projektleiter eines YouthCamp hast du die Verantwortung für die erfolgreiche und ordnungsgemäße Durchführung des Projekts in allen Verantwortungsbereichen. Dies umfasst folgende Themenschwerpunkte:

  • Hauptansprechpartner für das YouthCamp

  • Ansprechpartner und Kontaktperson für den Urlaubskinder e.V.

  • Leitung und Koordination des YouthCamp Organisationsteams

  • Verantwortung für die YouthCamp Organisation

    • Gesamtablauf (terminlich & inhaltlich)

    • Budgetverantwortung

    • Zusammenarbeit des Organisationsteams

    • Arbeitsfähigkeit der Teams für die einzelnen Aufgabenbereiche

  • Vernetzung der verschiedenen Aufgabengebiete

  • Verantwortung für die beim Camp anwesenden Jugendlichen & Helfer*innen

  • Motivator & Problemlöser

Helferbeauftragte*r

Vereinfacht gesagt, ist es die Hauptaufgabe des Helferverantwortlichen dafür zu Sorge zu tragen, dass zum richtigen Zeitpunkt die richtige Anzahl Helfer*innen mit den richtigen Kompetenzen und Interessen zur Verfügung stehen. Ergänzt wird das dann noch dadurch, dass die Helfer*innen stets informiert sind, wo sie eingesetzt werden und, dass sie darüber hinaus auch noch soweit möglich nach ihren Interessenschwerpunkten eingeteilt sind. Wenn dann noch die Stimmung passt, dann hat der bzw. die Helferverantwortliche alles richtig gemacht. 

Kinderbeauftragte*r

Die Kinderbeauftragten sind die Schnittstelle zwischen dem YouthCamp und der Realität der Jugendlichen. Sie sorgen sich rund um das Thema Anmeldung. Ihre Aufgabe ist es mit Institutionen in Kontakt zu treten, diese zu informieren und sie auf einen späteren Kontakt zur unterstützenden Suche nach Jugendlichen vorzubereiten. Institutionen können beispielsweise Schulen, DRK, Diakonie oder Tutorenprogramme sein.

Programmbeauftragte*r

Als Programmbeauftragte/r des jeweiligen Projekts, ist man ganz allgemein gesagt, für den Tagesablauf des YouthCamp zuständig. Darunter fallen sowohl der zeitliche Ablauf des YouthCamp , die Ausarbeitung der Programmpunkte, so wie die Beschaffung des Materials. Ebenso geht es um die Einweisung der Helfer vor Ort in die Programmpunkte.

Küche

Im Vorfeld des YouthCamp erstellt das Küchenteam eine Checkliste für die Planung . Eine Aufteilung der Aufgaben kann sinnvoll sein, jedoch sollte die Küchenleitung darauf achten, dass spätestens eine Woche vor Beginn des YouthCamp jeder Punkt erledigt ist.  Weiter muss das Küchenteam rechtzeitig eine Finanzierungsstrategie haben. Die Küche macht meist einen sehr großen Teil des Budgets aus. Das Küchenteam informiert sich bezüglich der Summe am besten beim vorherigen Küchenteam.

Bei der genauen Essensplanung ist eine enge und frühzeitige Abstimmung mit dem Programm-Team notwendig. Gleichzeitig muss im Vorfeld des YouthCamp beim Helfer- bzw. Kinderbeauftragten abgefragt werden, ob Jugendlicheoder Helfer während des YouthCamp Geburtstag haben. Für diesen Fall möchten wir den Geburtstagskindern natürlich eine kleine Überraschung vorbereiten.

Infrastruktur

Das Team Infrastruktur kümmert sich häufig um das Grobe: Um das korrekte Handling des Materials. Die Infrastrukturisten kümmern sich darum, dass immer genug Spiele, aber auch genug Medikamente vor Ort sind. 

Finanzen und Versicherung

Auch die trockenen Themen, wie Finanzen und Versicherung deckt jedes Organisationsteam ab. Diese Aufgabe wird stets im engen Kontakt mit dem Urlaubskinder e.V. übernommen. Die Projektkonten werden zentral verwaltet, die YouthCamp selbst sorgen gemeinsam mit ihrem Finanzer immer für eine korrekte Abrechnung. Wo Kinder spielen, passieren kleinere Unfälle und damit Versicherungsfälle. Der Urlaubskinder e.V. und die YouthCamp arbeiten hier Hand in Hand.

Sponsoring

Ohne das Team Sponsoring könnte hier gar nichts geschehen. Jedes YouthCamp selbst sammelt Spenden und Patenschaften. Wir bedanken und bei allen Helfer*innen, die sich diesem Thema widmen, aber auch jedem bzw. jeder Spender*in! 

Marketing und PR

Ein erfolgreiches Sponsoring basiert häufig auf einem erfolgreichen Marketing. Die Marketing Teams überlegen sich Marketingstrategien und arbeiten an Kooperationen.